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情報漏洩の原因とは?IPAの統計から見る外部攻撃と内部要因の対策

経営リスクナビ編集部

企業のセキュリティ担当者にとって、情報漏洩の原因を正確に把握し対策を講じることは重要な責務です。しかし、その原因は巧妙化するサイバー攻撃から従業員のうっかりミスまで多岐にわたり、どこから手をつけるべきか悩むケースも少なくありません。リスクを放置すれば、企業の信用失墜や事業継続の危機に直結する可能性があります。この記事では、IPAの調査データを基に、情報漏洩の主な原因を「外部要因」と「内部要因」に体系的に分類し、それぞれの手口と基本的な対策を解説します。

IPA調査にみる情報漏洩の原因

最新データから見る原因ランキング

情報漏洩の原因を客観的なデータから分析することは、企業のリスク管理における第一歩です。独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が発表した「情報セキュリティ10大脅威 2022」によると、組織が直面する脅威の第1位は「ランサムウェアによる被害」であり、依然として深刻な問題であることがわかります。

順位 脅威の内容
1位 ランサムウェアによる被害
2位 標的型攻撃による機密情報の窃取
3位 サプライチェーンの弱点を悪用した攻撃
4位 テレワーク等のニューノーマルな働き方を狙った攻撃
5位 内部不正による情報漏えい
IPA「情報セキュリティ10大脅威 2022」(組織向け・抜粋)

このランキングが示すように、外部からのサイバー攻撃だけでなく、取引先を経由するサプライチェーン攻撃や、従業員が関与する内部不正も上位に挙げられています。企業は特定の脅威だけでなく、組織内外に潜む多様なリスクを網羅的に把握し、対策を講じる必要があります。

外部要因と内部要因の全体像

情報漏洩を引き起こす要因は、大きく「外部要因」と「内部要因」の2つに分類できます。外部要因とは、悪意を持つ第三者によるサイバー攻撃を指します。システムの脆弱性を突く不正アクセスや、有害なプログラムであるマルウェアの送り込みなどが典型例です。近年は、特定の企業を狙う標的型攻撃や、取引先を経由して侵入するサプライチェーン攻撃など、手口が巧妙化しています。

一方、内部要因とは、組織の従業員や関係者の行動に起因するものです。これには、メールの宛先間違いやクラウドの設定ミスといった人為的なミス(誤操作)と、退職者などが機密情報を意図的に持ち出す内部不正が含まれます。企業は、高度なサイバー攻撃への技術的対策と、社内ルールの整備や従業員教育による内部リスクの低減という、両側面からのアプローチが不可欠です。

【外部要因】主なサイバー攻撃

マルウェア感染(ランサムウェア等)

マルウェアとは、利用者の意図に反して有害な動作を行うプログラムの総称です。中でも「ランサムウェア」は、企業のデータを暗号化して使用不能にし、復旧と引き換えに身代金を要求する悪質なマルウェアで、事業継続を脅かす大きな脅威となっています。近年は、身代金の要求に応じない場合に盗んだ情報を公開すると脅す「二重脅迫」の手口も増えています。

主な感染経路
  • 業務連絡を装ったメールの添付ファイルやURLリンクを開いてしまう
  • Webサイト閲覧中に、改ざんされたページから自動的にダウンロードされる
  • リモートワークで利用するVPN機器など、ネットワーク機器の脆弱性を悪用される

対策としては、セキュリティソフトを導入して常に最新の状態に保つことが基本です。それに加え、万が一の感染に備え、重要データは定期的にバックアップを取得し、ネットワークから切り離して保管(オフラインバックアップ)することが極めて重要です。

不正アクセス(脆弱性・ID管理)

不正アクセスとは、アクセス権限を持たない第三者がサーバーやシステムに不正に侵入し、情報を盗み出したり、データを改ざん・破壊したりする行為です。主な原因は、システムの脆弱性の放置と、ID・パスワードといった認証情報の管理不備にあります。

不正アクセスを許す主な原因
  • ソフトウェアやOSに存在するセキュリティ上の欠陥(脆弱性)を修正しないまま放置している
  • 「password」のような単純なパスワードや、他サービスと同じパスワードを使い回している
  • 退職した従業員のアカウントを削除せず、放置している

対策としては、システムやソフトウェアの更新プログラムを速やかに適用し、脆弱性を解消することが不可欠です。また、パスワードを複雑なものに設定するルールを徹底するとともに、二段階認証のような多要素認証を導入して、認証を強化することが有効な防衛策となります。

標的型攻撃(ビジネスメール詐欺等)

標的型攻撃とは、特定の企業や組織を狙い撃ちにし、機密情報や金銭を盗み出すことを目的としたサイバー攻撃です。攻撃者は標的企業を周到に調査し、取引先や経営層になりすました巧妙なメールを送りつけます。特に、偽の請求書などで送金を指示する「ビジネスメール詐欺(BEC)」は、直接的な金銭被害につながるため注意が必要です。

これらのメールは、実在の組織名や氏名、過去のやり取りを引用するなど巧妙に偽装されており、一見しただけでは偽物だと見抜くことは困難です。対策には、従業員一人ひとりの警戒心と、組織としての仕組みの両方が求められます。

標的型攻撃への対策
  • メールの送信元アドレスが正規のものと完全に一致しているか、細部まで確認する
  • 内容に不審な点があるメールの添付ファイルやURLは、安易に開かない
  • 金銭の振込やパスワードの変更を依頼するメールを受け取った際は、電話など別の手段で本人に事実確認を行う
  • 不正なメールや通信を検知・遮断するセキュリティシステムを導入する

【内部要因】人的ミスと不正行為

誤操作(メール誤送信・設定ミス)

情報漏洩の原因として常に上位を占めるのが、従業員のうっかりミスによる誤操作です。特にメールの誤送信は頻繁に発生し、企業の信用を大きく損なう原因となります。また、クラウドサービスの普及に伴い、アクセス権限の設定ミスによる情報漏洩も増加しています。

主な誤操作の例
  • メールの宛先(To, Cc)を間違え、関係ない相手に機密情報を送ってしまう
  • BCCで一斉送信すべきところをCCで送り、受信者全員のメールアドレスを漏洩させてしまう
  • クラウドストレージの共有設定を誤り、誰でもファイルにアクセスできる状態にしてしまう

個人の注意力だけに頼る対策には限界があるため、ミスを未然に防ぐ仕組みの導入が有効です。

誤操作を防ぐための対策
  • 送信前に宛先や添付ファイルを再確認するダブルチェックのルールを徹底する
  • 送信ボタンを押しても一定時間送信を保留できるメール送信遅延機能を導入する
  • クラウドサービスの公開設定などを自動でチェックするツールを活用する

管理不備(デバイス紛失・置き忘れ)

業務で利用するノートパソコンやスマートフォン、USBメモリなどの記憶媒体の紛失・置き忘れも、依然として多い情報漏洩原因です。特にテレワークの普及により、社外へデバイスを持ち出す機会が増え、紛失・盗難のリスクは高まっています。デバイス内に重要な情報が保存されたままだと、第三者の手に渡った際に深刻な事態に発展します。

デバイス紛失・盗難への対策
  • 社外へのデバイス持ち出しに関するルールを策定し、許可制や台帳管理を徹底する
  • パソコンのハードディスクやSSDを暗号化し、パスワードがなければ中身を読み取れないようにする
  • 紛失時に遠隔で端末をロックしたり、データを消去したりできるMDM(モバイルデバイス管理)の仕組みを導入する
  • カフェなどで席を離れる際は、必ずデバイスを携行する意識を徹底する

内部不正(意図的な情報持ち出し)

従業員や元従業員が、悪意を持って顧客情報や技術情報などの機密情報を持ち出す行為を内部不正と呼びます。正規の権限を持つ人物による犯行のため、発覚が遅れやすく、一度に大量の情報が流出する危険性があります。転職先の競合他社への手土産や、金銭目的での名簿業者への売却など、その動機は様々です。

内部不正の主な手口
  • 営業秘密や顧客リストをUSBメモリや個人のスマートフォンにコピーして持ち出す
  • 個人で契約しているクラウドストレージに会社のデータをアップロードする
  • 私用のメールアドレスに業務ファイルを転送する

内部不正を防ぐには、犯行ができない・しにくい環境を技術的に構築することが重要です。

内部不正への対策
  • 従業員の役職や業務内容に応じて、情報へのアクセス権限を必要最小限に設定する
  • 「誰が、いつ、どのファイルにアクセスしたか」を記録する操作ログを取得・監視する
  • 外部記憶媒体へのデータ書き出しや、個人向けクラウドサービスへのアクセスをシステム的に禁止・制限する

内部不正の動機と兆候にどう向き合うか

内部不正の防止には、技術的な対策に加え、従業員が不正行為に及ぶ「動機」を減らし、不正の「兆候」を早期に発見する組織的な取り組みが重要です。人事評価への不満や過度なストレスは、会社への報復感情を生み、不正の引き金となり得ます。

内部不正の主な動機と兆候
  • 動機: 会社の待遇や人事評価への不満、解雇や降格への報復、金銭的な困窮など
  • 兆候: 退職直前に大量のデータをダウンロードする、深夜や休日に不自然なアクセスを繰り返すなど

日頃から従業員とのコミュニケーションを図り、不満や悩みを早期に把握できる風通しの良い職場環境を整えることが、不正の動機を減らす上で効果的です。また、操作ログの監視などによって不正の兆候を検知できる体制を整え、監視していることを周知することも、心理的な抑止力として機能します。

原因別の情報漏洩の基本対策

技術的対策:システム・ツール導入

情報漏洩のリスクを低減させるには、外部の脅威と内部のリスクの双方に対応する多層的な技術的対策が不可欠です。複数のセキュリティツールを組み合わせることで、堅牢な防御体制を構築します。

主な技術的対策
  • ファイアウォールWAFを導入し、外部からの不正な通信を遮断する
  • ウイルス対策ソフトを全端末に導入し、定義ファイルを常に最新の状態に保つ
  • PCの操作ログを記録し、不審な挙動を検知・警告するシステムを導入する
  • メール誤送信防止システムを導入し、送信前の宛先確認や添付ファイルの自動暗号化を行う
  • クラウドサービスの設定ミスや不正利用を監視するCASBCSPMといったツールを活用する

物理的対策:デバイス・媒体管理

情報が保存されているパソコンやサーバー、USBメモリといった物理的な機器・媒体の盗難や不正な持ち出しを防ぐ対策も重要です。情報資産を物理的に保護する環境を整備します。

主な物理的対策
  • サーバーやデスクトップPCを、盗難防止ワイヤーで固定する
  • サーバールームや重要な情報資産を保管する部屋の入退室管理を厳格に行う
  • USBメモリなどの可搬媒体は施錠管理し、貸出・返却の記録を残す
  • PCや記憶媒体を廃棄する際は、データを完全に消去するか、物理的に破壊する
  • 重要書類は机上に放置せず、離席時は施錠されたキャビネットに保管するルールを徹底する

人的対策:ルール整備と従業員教育

情報漏洩対策は、システムを導入するだけでは不十分です。それを利用する従業員一人ひとりのセキュリティ意識が最も重要になります。明確なルールを定め、継続的な教育を通じてその遵守を徹底させることが求められます。

主な人的対策
  • 情報セキュリティに関する規程(ポリシー)を策定し、全従業員に周知徹底する
  • パスワードの定期変更や使い回し禁止といった具体的な行動基準を定める
  • 標的型攻撃メールへの対応訓練など、実践的なセキュリティ研修を定期的に実施する
  • インシデントを発見した際に、速やかに報告できる体制と相談窓口を整備する

サプライチェーンにおける委託先管理の重要性

自社のセキュリティ対策を強化しても、取引先や業務委託先など、サプライチェーンを構成する他社のセキュリティが脆弱な場合、そこが攻撃の侵入口(踏み台)にされるリスクがあります。近年、このようなサプライチェーン攻撃が増加しており、自社だけでなく、取引先全体のセキュリティレベルを意識した対策が不可欠です。

委託先管理のポイント
  • 委託契約時に、遵守すべきセキュリティ要件や秘密保持義務を明確に盛り込む
  • 定期的に委託先のセキュリティ対策状況について報告を求めたり、監査を実施したりする
  • インシデント発生時の報告・連携体制をあらかじめ構築しておく

情報漏洩に関するよくある質問

漏洩発生時、まず何から着手すべき?

万が一、情報漏洩が発生またはその疑いが生じた場合、被害の拡大を最小限に抑えるための迅速な初動対応が極めて重要です。パニックにならず、あらかじめ定められた手順に従って行動する必要があります。

情報漏洩発生時の初動対応フロー
  1. 被害拡大の防止: 漏洩原因と疑われるPCやサーバーをネットワークから物理的に切り離します。
  2. 報告と情報共有: 直ちに情報システム部門や経営層、定めた緊急時対応窓口へ報告します。
  3. 証拠の保全: 原因究明のため、該当機器の電源は落とさず、アクセスログなどのデータを保全します。
  4. 影響範囲の特定: どの情報が、どの範囲で、どれくらい漏洩した可能性があるかを調査します。
  5. 関係各所への連絡: 個人情報の漏洩であれば個人情報保護委員会へ報告し、被害を受けた顧客や取引先への通知を準備します。

中小企業でも本格的な対策は必要?

絶対に必要です。 攻撃者は企業の規模を問わず、セキュリティ対策が手薄な組織を狙います。特に近年、大企業への直接攻撃の足がかりとして、取引関係にある中小企業を狙うサプライチェーン攻撃が多発しています。

もし自社が原因で取引先に被害が及べば、損害賠償請求や取引停止につながり、経営の根幹を揺るがす事態になりかねません。予算や人員が限られていても、OSのアップデート、ウイルス対策ソフトの導入、パスワード管理の徹底など、基本的な対策から確実に実施することが重要です。

テレワーク環境で注意すべき点は?

オフィスと異なり、社内のセキュリティ管理が直接及ばないテレワーク環境では、特有のリスクへの注意が必要です。従業員一人ひとりが、オフィス勤務時以上のセキュリティ意識を持つ必要があります。

テレワーク環境での主な注意点
  • PCやスマートフォンの紛失・盗難に備え、ディスク全体の暗号化や複雑なパスワード設定を徹底する。
  • カフェなどで提供される、安全性が不明な公衆無線LANには接続しない。
  • PCの画面を他人に見られないよう、覗き見防止フィルターを活用したり、座席の位置に配慮したりする。
  • 業務データを私物のPCや個人契約のクラウドストレージに保存しないルールを遵守する。
  • 家族であっても機密情報が目に触れないよう、書類の管理やPCの保管場所に注意する。

まとめ:情報漏洩の多様な原因を理解し、多角的な対策を講じる

本記事で解説した通り、情報漏洩の原因はランサムウェアなどの外部攻撃だけでなく、従業員の誤操作や内部不正といった内部要因も大きな割合を占めます。これらの脅威は巧妙化・多様化しており、単一の対策だけで組織を守り切ることは困難です。特に近年は取引先を経由するサプライチェーン攻撃も増加しており、自社だけでなく委託先を含めたセキュリティ管理が不可欠です。まずは自社において、技術的・物理的・人的対策の3つの側面から、どこにリスクが潜んでいるかを洗い出すことから始めましょう。何から手をつけるべきか判断に迷う場合は、外部の専門家へ相談することも有効な選択肢です。本稿で紹介した内容は一般的な対策であり、個々の状況に応じた最適な体制の構築には専門的な知見が必要となる点にご留意ください。


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