財務

マネーフォワードのキャッシュフロー活用|出力手順と見方を資金繰りで確認

経営リスクナビ編集部

キャッシュフローレポートやキャッシュフロー計算書を会計ソフトで確認できても、月次の資金繰り管理と決算書としての説明を同じ感覚で扱うと、見たい数字が噛み合わず手戻りが起きやすくなります。特に、月次決算の報告が翌月末またはそれ以降になっている状況では、資金の違和感に気づくタイミングが遅れ、意思決定の速度が落ちる不利益につながります。クラウド会計(またはエクセル)で「どのレポートを、どの粒度で、どう突合しながら運用するか」を整理できれば、資金の異常値の早期把握と決算対応の説明責任を両立しやすくなります。以下では、キャッシュフロー運用の判断材料としてレポートと計算書の使い分け、出力手順、ずれの点検観点を示します。

目次

マネーフォワードの機能整理

キャッシュフローレポートと計算書の違い

マネーフォワード クラウド会計のキャッシュフローレポートと、決算書としてのキャッシュ・フロー計算書(C/F:キャッシュ・フロー・ステートメント)は、同じ「キャッシュフロー」を扱っていても、目的と集計ロジックが異なります。

キャッシュフローレポートは、日々の仕訳のうち現金・預金(現預金)カテゴリに紐づく入出金を中心に、月次での資金推移を把握する社内管理向けレポートです。現預金の増減を「何の取引で動いたか」という実務的な観点で追えるため、資金繰りの違和感(急な出金増、入金の遅れ等)を早期に発見しやすい設計です。

一方、キャッシュ・フロー計算書は、一定の会計期間における資金の流れを、企業活動の区分である営業活動・投資活動・財務活動ごとに計算して示す報告書です。参照される代表的な表示イメージは、税金等調整前当期純利益を起点に、減価償却費、売上債権の増減、たな卸資産の増減、仕入債務の増減、利息の支払、法人税等の支払等を調整して「営業活動によるキャッシュ・フロー」を算定し、固定資産の取得・売却、借入の増減、配当の支払等を加えて、現金及び現金同等物の期首残高から期末残高へのつながり(増加額/減少額)までを示す形です。

このため実務では、

使い分けの前提となる差分
  • キャッシュフローレポートは「仕訳に基づく現預金の出入り」を早く見るための月次管理資料です。
  • キャッシュ・フロー計算書は「営業・投資・財務の区分で一定期間の資金の流れを計算する」財務諸表です。
  • 計算書は期首・期末の現金及び現金同等物の残高をつなぐことが要件で、区分ごとの意味づけが重くなります。

財務諸表での位置づけを確認する

財務三表である貸借対照表(BS)、損益計算書(PL)、キャッシュ・フロー計算書(CF)は、同じ会社の数字を別の切り口で表しています。

3つの財務諸表が示すもの
  • BSは一時点の財政状態(資産・負債・純資産)を示す報告書です。
  • PLは一定期間の経営成績(収益・費用・利益)を示す報告書です。
  • CFは一定期間の資金の流れを営業活動・投資活動・財務活動ごとに計算して示す報告書です。

三表のつながりを押さえると、クラウド会計の画面で見える数値の意味が整理しやすくなります。たとえば、PLで獲得した当期純利益は、BSの純資産(利益剰余金)に加減算されます。また、BSの前期末キャッシュ残高と当期末キャッシュ残高は、CFの期首キャッシュ残高と期末キャッシュ残高につながる関係にあります。

マネーフォワード クラウド会計では、BS・PLは複式簿記の仕訳から直接集計される基本帳票です。一方でキャッシュフローレポートは、CF(制度上の財務諸表)そのものを自動作成するというより、現預金の動きにフォーカスして可視化する補完的な管理レポートとして位置づけると理解がぶれにくいです。

月次管理はレポート、決算対応は計算書と分ける判断基準

月次の資金繰りを早く回すならキャッシュフローレポート、決算書として整えた説明が必要ならキャッシュ・フロー計算書、という切り分けが実務上の出発点です。

参照情報でも、経営環境が変化しやすい状況では、分析結果をいち早くマネジメントへ報告し、次の一手を打つことが重要であり、そのためのキーポイントとして「実績値を早めに把握すること」が挙げられています。月次決算の締めから報告までが翌月末またはそれ以降になっている場合は要注意で、月次決算がボトルネックになっているケースが多いとされています。

この考え方をクラウド会計の運用に落とすと、

判断基準(運用の目線)
  • 月次管理は「締めの早期化」と相性がよいレポート(キャッシュフローレポート)で資金の異常値を先に拾います。
  • 決算対応は「営業・投資・財務の3区分で一定期間の資金の流れを計算する」計算書(CF)で説明責任を満たします。
  • どちらも同じデータ(元帳・仕訳)を起点にしますが、求められる粒度と調整の重さが異なります。

キャッシュフロー計算書の基本

営業活動・投資活動・財務活動の意味

キャッシュ・フロー計算書は、一定の会計期間における資金の流れを、営業活動・投資活動・財務活動の区分ごとに計算して示す報告書です。

3区分の実務的な意味
  • 営業活動によるキャッシュ・フローは、企業の中心的な事業がいくら資金を生み出しているかを示す項目です。
  • 投資活動によるキャッシュ・フローは、有形固定資産等の取得・売却など、将来の収益獲得に向けた投資行動に伴う資金の出入りです。
  • 財務活動によるキャッシュ・フローは、長期借入による収入、長期借入金の返済、株式の発行、配当金の支払等、資金調達と返済・還元の動きです。

一般に、営業活動によるキャッシュ・フローがプラスなら事業が資金を生み出している、マイナスなら事業によって資金を食いつぶしている、と読めます。マイナスの場合に検討対象になりやすい打ち手として、在庫圧縮、売掛金回収サイト短縮、買掛金支払延期などが挙げられています(実行可否は取引条件・契約・信用に依存するため、影響範囲の確認が前提です)。

損益計算書と貸借対照表とのつながり

財務三表は独立した書類ではなく、数字の連動関係があります。

参照情報の整理に沿うと、

三表のつながり(最低限ここは一致させる)
  • PLで獲得した当期純利益は、BSの純資産(利益剰余金)に加減算されます。
  • BSの前期末キャッシュ残高と当期末キャッシュ残高は、CFの期首キャッシュ残高と期末キャッシュ残高につながります。

実務で重要なのは、PLが発生主義で作られるため、利益と現預金の増減が一致しないことが多い点です。CFは、税金等調整前当期純利益を起点に、減価償却費等の非資金項目、売上債権・たな卸資産・仕入債務など運転資金(ワーキングキャピタル)の増減を調整し、さらに利息の支払や法人税等の支払も反映して、資金の増減へ橋渡しします。

直接法と間接法の違いと作成の流れ

営業活動によるキャッシュ・フローの表示には、直接法と間接法があります。

区分 主な考え方 実務上の特徴
直接法 営業収入、仕入支出、人件費支払など入出金を取引類型ごとに総額表示します。 資金の源泉・使途が直感的ですが、取引別の集計設計が必要で作成負担が大きくなりがちです。
間接法 税金等調整前当期純利益を起点に、減価償却費、売上債権、たな卸資産、仕入債務などを調整して算定します。 PL・BS(元帳)を基礎に組み立てられるため、決算実務で採用されやすいです。
直接法と間接法の違い

参照情報の計算書のひな型に沿うと、間接法の営業活動では「税金等調整前当期純利益」「減価償却費」「売上債権の増加額」「たな卸資産の増加額」「仕入債務の増加額」「利息の支払額」「法人税等の支払額」などが典型項目として並びます。

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マネーフォワードの見方と出力

キャッシュフローレポート画面の見方

マネーフォワード クラウド会計のキャッシュフローレポートは、月次の資金推移を見て「異常値に気づく」用途に向くよう、概況(チャート)と内訳(表)で確認できる設計として整理すると運用しやすいです。

画面上部では、月ごとの入金額・出金額・現預金残高の推移が可視化され、資金残高の山谷を把握できます。画面下部では、現預金カテゴリの科目を含む仕訳を基に、入出金の内訳が分類されます。

ただし、ここで見えているのは制度上のCFそのものではなく、あくまで現預金の動きを管理会計的に見せるレポートです。参照情報でも、管理会計情報は「元帳などの会計帳簿にあるものを活用する場合」もあれば「個別に情報を抽出・整理」する場合もあるとされており、キャッシュフローレポートは前者(仕訳・元帳起点)の色合いが強い、と捉えると理解が一致しやすいです。

レポートの作成手順とCSV出力

キャッシュフローレポートは、月次の資金推移確認から、会議資料作成用のデータ抽出までを一連で行うことが目的になります。

画面上での作成・出力の流れ(操作イメージ)
  1. メニューからレポートを選び、キャッシュフローレポートへ遷移します。
  2. 条件設定で対象期間(会計期間・月次など)を指定し、画面表示を更新します。
  3. 集計結果を保存・二次加工する場合はエクスポートからCSV出力を選び、ダウンロードします。

出力したCSVは、社内の経営会議資料への貼り付けや、既存のエクセル資金繰り表への取り込みに使えます。参照情報にある「月次決算の早期化」の文脈に寄せるなら、月次での報告タイミングを遅らせないために、手作業の集計を減らし、元帳・仕訳起点の出力をそのまま報告に回す、という使い方が現実的です。

CSV出力前に確認したい未実現仕訳・表示期間・税抜表示の3つのずれ要因

CSV出力後に「通帳残高と合わない」「試算表と突合できない」といった手戻りを減らすため、出力前の確認観点を固定化しておくと運用が安定します。

ずれ要因として先に点検する3点
  • 未実現仕訳を集計に含めるかどうかで、試算表・出納帳との比較条件がずれることがあります。
  • 表示期間の指定方法によって、集計対象期間の考え方が変わり、意図した月次比較にならないことがあります。
  • 消費税の経理方式が税抜の場合、帳簿の保持金額とレポートの見え方(税抜集計)が異なり、通帳の入出金額との差異として現れます。

また、レポートは「現預金の動きを見る」性質上、科目分類のぶれがあると内訳の説明が難しくなります。後工程で区分別に説明する必要がある場合は、CSVを出した後に「その他」へ寄っている取引を洗い出し、相手科目の分類(カテゴリ)まで戻って確認するのが安全です。

仕訳と設定でずれを防ぐ

勘定科目とキャッシュフロー区分の関係

キャッシュフローレポートの区分精度は、仕訳の相手科目がどのカテゴリに属しているかの影響を強く受けます。現預金カテゴリの科目が片側にある仕訳では、相手科目のカテゴリに応じて、営業・投資・財務のどこへ寄せて表示するかが決まる、という整理で運用するとブレを点検しやすいです。

区分判定の考え方(相手科目のカテゴリが鍵)
  • 相手科目が売上高・売上債権・当期仕入高・仕入債務・販管費等なら、営業キャッシュフローとして扱われやすいです。
  • 相手科目が有形固定資産等の取得・売却に関わるカテゴリなら、投資キャッシュフローとして扱われやすいです。
  • 相手科目が長期借入金の増減、株式の発行、配当金の支払等に関わるカテゴリなら、財務キャッシュフローとして扱われやすいです。

参照情報の計算書ひな型でも、投資活動には「有形固定資産等の取得による支出」「有形固定資産の売却による収入」が置かれ、財務活動には「長期借入による収入」「長期借入金の返済による支出」「株式の発行による収入」「配当金の支払額」が並びます。レポートの分類が実務感覚とずれる場合、この典型項目とレポート内訳が一致しているかを突合すると、修正点が特定しやすいです。

売掛金・仕入・リースの扱いを押さえる

ズレが出やすい取引は、売掛金回収、仕入・買掛金支払、リースなど「PLの費用・収益」と「現預金の出入り」がずれやすい領域です。

ズレを生みにくくする入力・分類の要点
  • 売掛金回収は、相手科目が売上債権(売掛金)として管理されているかを確認します。
  • 仕入・買掛金の支払は、相手科目が仕入債務として管理されているかを確認します。
  • リースは、実態が負債計上型(元本返済部分がある)なら、支払のうち元本相当を財務活動側で説明できる科目設計になっているかを確認します。

参照情報でも「売掛金」「仕入債務」「たな卸資産」など、運転資金項目の増減が営業キャッシュフローを大きく動かすことが示されています。月次の資金繰りで営業CFが読みにくいときは、まずこれらの科目の残高推移と入出金(回収・支払)の整合を点検すると、原因に当たりやすいです。

現預金残高は合うのに区分別金額がずれる会社の見落としパターン

現預金残高(期末残高)が合っているのに、営業・投資・財務の区分別の内訳がしっくり来ない場合、区分の「寄せ先」がその他に偏っていることがよくあります。

見落としパターン(内訳が歪む典型)
  • 相手科目に「その他資産」「その他負債」的な科目を多用し、結果として主要項目から漏れた現預金増減が一括で「その他」に寄ってしまいます。
  • 固定資産の売却収入など、本来は投資活動で説明したい取引が、営業側の雑収入等で処理され内訳が読めなくなります。
  • 借入(財務活動)を未払金等で処理し、長期借入の増減として追えず、財務活動の説明が崩れます。

参照情報の計算書ひな型には、投資活動の「有形固定資産の売却による収入」、財務活動の「長期借入による収入」「長期借入金の返済による支出」などが明示されています。月次レポートの内訳がこれらの概念と噛み合わないときは、現預金残高の一致だけで安心せず、相手科目のカテゴリと科目体系を見直すことが改善の近道です。

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キャッシュフローの活用方法

月次レポートと決算書を使い分ける

キャッシュフローを経営管理に活かすには、「月次で早く異常値を見つける」レポート運用と、「年次で構造を説明する」決算書運用を混ぜないことが重要です。

月次のキャッシュフローレポートは、資金繰りの安全性をモニタリングする管理資料として、月次決算の早期化とセットで機能します。参照情報でも、月次での報告が翌月末以降になる場合は要注意とされているため、月次では「細かい精緻化」よりも「締めを遅らせない」設計が優先されます。

年次のキャッシュ・フロー計算書は、一定期間の資金の流れを営業・投資・財務の区分で計算し、期首・期末の現金及び現金同等物残高をつなぐ資料です。月次で見えた変化(在庫積み上がり、売掛金増、借入増など)を、年次では運転資金・投資・財務政策として説明できる形に落とし込みます。

典型パターン別に資金繰りを読む

3区分のプラス・マイナスの組み合わせは、企業の局面を読む基本フレームとして有効です。ただし参照情報でも、動態的情報には標準値・標準比率を置きにくい旨が示唆されており、他社比較よりも「自社の推移」と「意思決定との整合」で読むのが安全です。

局面の読み 営業CF 投資CF 財務CF
成熟・安定に近い プラス マイナス マイナス
成長・拡大(投資と調達が並走) プラス マイナス プラス
危機・縮小(資産売却や借入でつなぐ) マイナス プラス プラス
3区分の組み合わせで読む局面

危機パターンに寄っている場合、参照情報にある通り、在庫圧縮、売掛金回収サイト短縮、買掛金支払延期などの運転資金対策が検討対象になります。月次レポートで兆候が出た時点で、PLの利益だけで判断せず、資金の出入り側から先に手当てを検討するのが実務的です。

営業CFが黒字でも資金繰りが苦しいときに先に見る3指標

営業CFがプラス(黒字)でも資金繰りが苦しいときは、「営業CFの中身が何で押し上げられているか」「手元資金の制約に対して十分か」を分解して確認します。

優先して見る3指標(分解の順番)
  • 売上債権(売掛金)回収の遅れがないかを、売上債権の増減と回収入金の推移で確認します。
  • たな卸資産の積み上がりがないかを、たな卸資産の増減と仕入・販売のバランスで確認します。
  • フリーキャッシュフローと返済の関係を見て、長期借入金の返済による支出が資金繰りを過度に圧迫していないかを確認します。

参照情報の間接法のひな型でも、営業活動の調整項目として「売上債権の増加額」「たな卸資産の増加額」「仕入債務の増加額」が明示され、財務活動には「長期借入金の返済による支出」が置かれています。月次で資金が苦しい局面では、これらの科目・項目がどこで動いているかを優先的に追うと、打ち手(回収条件、在庫方針、返済条件等)に直結します。

エクセルで作る場合の考え方

エクセル作成の基本ステップ

エクセルで間接法のキャッシュ・フロー計算書を作る場合は、PL・BSの関係(利益剰余金への連動、期首・期末キャッシュ残高の連動)を崩さないことが最重要です。

間接法をエクセルで作る手順(最小構成)
  1. 二期分のBSと当期PLを用意し、科目別残高を同一の粒度で並べます。
  2. BSは科目ごとに期首・期末の増減を計算し、運転資金(売上債権・たな卸資産・仕入債務など)を抽出します。
  3. 税金等調整前当期純利益を起点に、減価償却費などの非資金項目、売上債権の増加額、たな卸資産の増加額、仕入債務の増加額などを調整して営業CFを作ります。
  4. 投資活動は有形固定資産等の取得による支出、売却による収入などを整理します。
  5. 財務活動は長期借入による収入、長期借入金の返済による支出、配当金の支払額などを整理します。
  6. 最後に、現金及び現金同等物の増加額と期首・期末残高がつながることを確認します。

テンプレートの種類と選び方

エクセルテンプレートは、直接法タイプと間接法タイプで発想が異なります。会計ソフトのデータを活用する前提なら、一般には間接法タイプのほうが整合を取りやすいです。

テンプレート選定の実務基準
  • 日々の入出金明細から「何に使ったか」を先に見たいなら直接法タイプが向きます。
  • PL・BS(元帳)から「税金等調整前当期純利益→調整→期末残高」をつなぎたいなら間接法タイプが向きます。
  • 間接法タイプでは、売上債権の増加額、たな卸資産の増加額、仕入債務の増加額など運転資金の調整欄が最初からあるかを確認します。

エクセル管理を続ける会社とクラウドへ移す会社の分かれ目

エクセルを続けるかクラウドへ移すかは、コストだけでなく「月次報告のタイミング」と「元帳起点での再現性」を基準に判断するとぶれにくいです。

参照情報では、月次決算の締めから予算・実績差異の報告までが翌月末またはそれ以降なら要注意で、月次決算がボトルネックになっているケースが多いとされています。エクセルの転記・突合・版管理が月次決算の締めを遅らせているなら、クラウド会計で仕訳・元帳を一元化し、レポート出力を月次報告に直結させる方が、意思決定の速度に寄与しやすいです。

一方で、資金繰り表を「完全に独自ロジック」で作っている場合は、クラウドの標準レポートとズレが出ます。その場合でも、まずはクラウド側のキャッシュフローレポートを「現預金の事実確認」として使い、独自エクセルは「シミュレーション(将来予測)」に寄せる、と役割分担すると移行時の混乱を抑えられます。

よくある質問

マネーフォワード クラウド会計では決算書用のキャッシュフロー計算書を自動作成できますか?

マネーフォワード クラウド会計の標準機能で中心となるのは、仕訳データを基に現預金の動きを集計するキャッシュフローレポートです。

決算書としてのキャッシュ・フロー計算書は、一定期間の資金の流れを営業活動・投資活動・財務活動の区分で計算し、最終的に現金及び現金同等物の期首残高から期末残高へつなぐ必要があります。参照情報にある間接法のひな型のように、税金等調整前当期純利益、減価償却費、売上債権の増減、たな卸資産の増減、仕入債務の増減、利息の支払、法人税等の支払等を調整して作るため、月次レポートの見え方と一致しない部分が出ます。

実務では、標準のレポートで月次の資金推移を追い、決算時には残高試算表・推移表等のデータを基に精算表を作って制度上のCFを整える、という分担が現実的です。

マネーフォワード未導入でもエクセルで再現できますか?

未導入でも、他社会計ソフトから二期分のBSと当期PLが出力できれば、エクセルで間接法のキャッシュ・フロー計算書を再現できます。

参照情報でも、BSとPLとCFの関係として、PLの当期純利益がBSの利益剰余金へ連動すること、BSの前期末・当期末キャッシュ残高がCFの期首・期末残高につながることが示されています。これらの連動を保ちながら、税金等調整前当期純利益、減価償却費、売上債権の増加額、たな卸資産の増加額、仕入債務の増加額などを調整していけば、会計ソフトが異なっても計算書の骨格は作れます。

キャッシュフローがマイナスならどの区分を先に見るべきですか?

最初に確認すべきは営業活動によるキャッシュ・フローです。参照情報でも、営業活動によるキャッシュ・フローは「その企業の中心的な事業がいくら資金を生み出しているか」を示す項目とされています。

営業CFがマイナスなら、本業が資金を食いつぶしている可能性があるため、売上債権(売掛金)の増加、たな卸資産の増加、仕入債務の減少など、運転資金の変動を優先して点検します。参照情報でも、マイナスの場合の検討事項として、在庫圧縮、売掛金回収サイト短縮、買掛金支払延期などが挙げられています。

一方で、営業CFがプラスでも、投資活動(有形固定資産等の取得による支出)や財務活動(長期借入金の返済による支出)が大きければ、合計としてキャッシュが減ることはあり得ます。この場合は「悪化」ではなく、投資・返済の局面として、資金余力と計画の整合を確認するのが実務的です。

まとめ:キャッシュフロー計算書への対応で次にすべきこと

月次の資金繰り管理では、仕訳・元帳を起点に現預金の出入りを素早く把握できるキャッシュフローレポートを軸にし、決算対応では営業・投資・財務の3区分で一定期間を説明するキャッシュ・フロー計算書へ切り替える、という使い分けが判断の起点になります。運用上は、CSV出力前の未実現仕訳・表示期間・税抜表示といった「ずれ要因」を固定のチェック項目にして、通帳残高や試算表との突合の手戻りを抑えることが重要です。月次報告が翌月末またはそれ以降になっている場合は、締めの遅れが資金の異常値検知を遅らせやすいため、レポート出力をそのまま報告に回せる形へ寄せるかを検討すると整理しやすくなります。区分別の内訳がしっくり来ないときは、現預金残高の一致だけで安心せず、相手科目のカテゴリと科目体系(売掛金・仕入債務・固定資産・借入など)を点検し、典型項目との突合で修正点を特定します。個別の取引条件や契約に依存する論点もあるため、判断に迷う場合は社内の経理責任者・財務担当、必要に応じて専門家へ確認するのが安全です。



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